Kabul Tarihi 22-8-1947

Derneğin Adı:

Madde: 1 Derneğin adı (Gaziantep Yüksek tahsil Okutma ve Kültür Derneği) dir. <<15.9.57 tarihli kongrede aldığı şekildir.>>

Madde: 2 Derneğin merkezi Gaziantep’tedir. İlçelerde, Üniversite ve Yüksek öğretim bölgelerinde şubeler kurulabilir.

Derneğin Amacı:

Madde: 3 Derneğin amacı:

Gaziantep’li yüksek öğretim öğrencilerine maddi ve manevi her türlü yardımları yapmak, öğrenci yurtları kurmak ve yurdumuzun içinde ve dışında öğrenci okutmak, Gaziantep’te kültürü yaymak için okul yapmak, lokal, kitaplık açmak araştırma ve derleme yapmak, yayında bulunmak, toplantılar tertibi, sergiler açmak gibi kültürel faaliyetlerde bulunmak. (27.8.961 tarihli kongrede aldığı şekil)

Dernek siyasetle uğraşmaz

Madde: 4 Dernek hiçbir suretle siyasetle uğraşmaz.

Derneğin Üyeleri:

Madde: 5 Türk uyruğundan olan ve medeni hakları kullanmağa ehıl bulunan her gerçek kişi bu derneğe üye olabilir. <<7.9.1958 tarihli kongrede aldığı şekil>>

Madde: 6 Üyelik kâğıdını doldurup imzalıyan herkes derneğe üye olmuş sayılır. Genel kurul toplantısının açılışına kadar üyelik kaydı devam eder. Derneğe girmeğe mani vasıflardan dolayı üyeler hakkında itirazlar yönetim kurulu kararı ile haysiyet divanında incelenir ve karara bağlanır. <<7.9.1958 tarihli kongrede aldığı şekil>>

Dernekten çıkma: Her üye istediği zaman yazı ile bildirerek dernekten çıkabilir.

Dernekten çıkarılma: Derneğin çalışma ve maksatlarına aykırı hareket eden ve suihali sabit olan her üye haysiyet divanı kararı ve genel kurul onamı ile dernekten çıkarılabilir.

Dernek üyelik sıfatını kaybetme: Aidat ödemekle ödevli olan üyeler, her yıl en geç haziran ayı sonuna kadar ödevlerini yerine getirmeyen üyelere Merkez Yönetim Kurulu tarafından yazılı bildiri gönderilir. Bildiriden bir ay sonra ödevini yerine getirmiyen üyeler Merkez yönetim kurulu kararı ile üyelik sıfatını kaybederler. Birikmiş aidatını ödeyenler derneğe yeniden üye olabilirler. “7.9.1956 kongresinde aldığı şekil,,

Derneğin organları:

Madde: 7 Derneğin organları, Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu, Haysiyet divanı, şubeler ve temsilcilerden ibarettir. (27.8.961) tarihli kongrede aldığı şekil)

A) Genel kurul: Genel kurul derneğin kayıtlı üyeleri tutarından toplanır. Toplantısını yılda bir defa yönetim kurulunun daveti ile ağustos ayının son yarısında yapar. Toplantısının yeri ve saati, gündemi en az toplantı gününden bir hafta önce gündelik gazeteler ile açıklanır ve hükûmete bildirilir. Genel kurul toplantısı birden çok geri bırakılamaz.

B) Genel Kurulun çalışması ve kararları:

a) Genel Kurul çalışması: Genel Kurul toplantısını yönetim kurulu başkanı açar. Çoğunluk olup olmadığını anlamak üzere yoklama yaptırır. Çoğunluk varsa kurul hemen kendine bir başkan ve iki sekreter seçerek görevine başlar. Çoğunluk yoksa toplantıyı bir hafta sonraya erteler. Ertleme sebebiyle yeni toplantının yeri, günü saati ve gündemi toplantı gününden evvel en az bir gündelik gazete ile açıklanır ve hükûmete bildirilir.

b) Genel kurul kararları: Genel kurul kararları toplantıda bulunan üyelerin çoğunluğu ile alınır. Tüzük değiştirme ve dernek hakkındaki kararlar 21 ve 22 nci maddelerde yazılı çoğunluklarla alınır. Genel kurul kararları ve tutanakları bunların örnekleri başkan ve sekreterler tarafından imzalanır. Yönetim kurulu tarafından saklanır. Genel kurul toplantısında yalnız gündemde bulunan maddeler üzerinde konuşulur. Ancak toplantıda bulunan üyelerin en az yirmide biri tarafından teklif olunan maddeler gündeme eklenir.

C) Genel kurul kararlarının duyurulması:

Genel Kurul kararları başkanlık divanı tarafından vilâyete ve merkez yönetim kuruluna bildirilir. Merkez yönetim kurulu tarafından ise genel kurul kararları dernek organı veya gazetelerde yayınlanarak üyeler ve başkalarına duyurulur. (7.9.1958 tarihli genel kurulda kabul edilen şekil)

Genel Kurulun yetkileri ve ödevleri:

Madde: 8 A) Yönetim ve denetleme kurulları ile haysiyet divanını seçmek,

B) Derneğin çalışma ve ilerleme yönlerini direktifleri ile belirtmek,

C) Yönetim kurulu yıllık çalışma ve hesap raporları ile denetleme kurulunun yıllık çalışma raporunu incelettirip onamak ve haysiyet divanının dernekten üye çıkartılmasına dair olan kararlarını ve bunlara müteallik itirazlarını kesin olarak değiştirmek veya onamak.

D) Yıllık bütçeyi onamak

E) Derneğin kapanmasına karar vermek ve tüzük değiştirmek

F) Şubelerin bütçesini incelemek ve onamak ve yezinde bulmazsa düzeltmek,

Genel Kurulun olağan üstü toplantıya çağrılması

Madde: 9 Merkez Yönetim kurulunun kararı veya dernek üyelerinden en az beşde birinin isteği ile veya şubeler yönetim kurulları veya şube genel kurulları merkez genel kurulunu olağan üstü toplantıya çağırabilir. O ağan üstü toplantıda gündemde yazılı maddelerden başka konular katiyen konuşulmaz. (27.8.961 tarihli kongrede aldığı şekil)

Yönetim Kurulu:

Madde: 10 Yönetim Kurulu genel kurul toplantısında aday gösterilerek seçilen en çok rey kazanan 14 kişiden toplanır. Bunlardan oy çoğunluğu sırasiyle 7 kişi yönetim kurulu asil üyesi geri kalan yedisi de yedek üyedir. Yönetim kuruluna seçilen üyeler genel kurul toplantısını müteakip üç gün içinde toplanarak kendi aralarında yönetim kuruluna bir başkan, bir yardımcı, bir genel sekreter, bir sayman ve bir de vezneci seçerler. Yönetim kurulu ihtiyaç gösterilen çalışmaları için teknik komisyon kurmaya ve memurlar edinmeye yetkilidir.

Yönetim kurulu aldığı kararla haftada bir gün kendiliğinden toplanır. Olağanüstü hallerde yönetim kurulu üyeleri başkan tarafından yazılı olarak davet edilir. Mazereti olanlar durumlarını en geç toplantı açılışına kadar başkanlığa yazılı olarak bildirir. Mazeretler yönetim kurulu tarafından reddedilirse o üye gelmemiş sayılır. Bu durum ve gelmeme hali üç defa tekrar etmesi halinde yönetim kurulu kararı ile o üye vazifeden affedilir. Yedek üyelerden en çok oy alan yönetim kurulu başkanı tarafından yazı ile ödeve çağrılır. (7.8.1958 tarihli kongrede kabul edilmiştir.)

Yönetim Kurulu kültürel faaliyetleri (Kültür ve Yayın Şubesi) vasıtasıyla öğrenciye yardım işlerini (Yardım ve takip şubesi) eli ile yürütür. Yönetim kurulu bir veya bir kaç üyeye kendisi adına Kültür ve Yayın Şubesi ile Yardım ve Takip Şubesini yürütme yetkisi verebilir. Şubelerin bütün işlerinden yönetim kurulu mesuldür. (7.9.1958 tarihli kongrede kabul edilmiştir.)

Yönetim Kurulu resmi ve hususi işlerde derneği temsil eder. Üyelerden herbirine veya birkaçına kendisini temsil yetkisi verebilir. Yönetim Kurulu derneğe giren üyelerin kimliklerini bilgi edinebilmek için dernek merkezinde ve şubelerinde yayınlar. Yönetim kurulu her toplantı yılının sonunda yıllık çalışma raporu ile o yılın gelir ve giderlerini kati hesap raporlarını ve gelecek yıl bütçesini genel kurula sunar.

Denetleme Kurulu:

Madde: 11 Denetleme kurulu genel kurul tarafından gizli oyla bir yıl için seçilir. (Üç kişiden toplanır. İçlerinden birini başkanlığa seçerler)

Denetleme Kurulunun görevleri:

Madde: 12

1 – Merkez ve şubelerin gelir ve gider hesaplarını ve bunların dayanaklarını dilediği zaman ve yılda bir merkezde en az iki defa denetleyip sonuçlarını raporla en kısa bir zamanda yönetim kurulu başkanına bildirmek.

2 – Bir yıllık çalışmalarına ait yıllık raporlarını genel kurula sunmak, Yönetim Kurulu denetleme kurulunun çalışmalarını kolaylaştırmakla ödevlidir.

Haysiyet Divanı:

Madde: 13 Haysiyet Divanı Genel kurul tarafından gizli oyla bir yıl için seçilecek beş kişiden toplanır ve bunlar içlerinden birini başkanlığa seçerler.

Çalışmaları: A) Haysiyet Divanı başkanının daveti üzerine toplanır ve gündeminde yazılı olan işlerini inceliyerek karara bağlar. Divanın dernekten üye çıkarmak hakkındaki kararlarından başkası kesindir. Ve bu kararlara itiraz edilemez.

Yetkileri: B) Derneğin amacına aykırı giden üye hakkında iç tüzükte gösterilen kurallar çevresinde cezalar tertip etmek ve eğlemin özel ağırlığı gerektirdiği takdirde genel kurulun onanmasıyla kesinleşmek üzere dernekten çıkarılmasına karar vermektir.

Derneğin gelir ve giderleri:

Madde: 14 Derneğin gelir kaynakları

A) Yılda ikiyüz elli kuruştan az, yüz yirmi liradan fazla olmamak üzere üyelerden alınacak aidat. Öğrenciler aidat vermekle ödevli değillerdir. 7.9.1958 tarihli kongrede aldığı şekil)

B) Teberrular, her türlü yayın ve gösteri gelirleri.

C) Resmi tahsisler ve tesisler

D) Başka hayır derneklerinin faydalandıkları diğer kaynaklar.

Gelir ve giderlerin alınış ve sarf şekilleri

Madde: 15 A) Her alınan gelir için makbuz verilir.

B) Yönetim Kurulu onanmış bütçe gereğince dernek gayesini gerçekleştirmek için fatura ve senetle gereken masrafı yapmağa yetkilidir. Her masraf için bir fatura alınır. Fatura ve senet tedariki mümkün olmayan ve 25 lirayı geçmiyen masraflar için yönetim kurulunca tasdik edilen sarf mazbatası da fatura yerine geçer.

Yönetim Kurulunun sorumluluğu

Madde: 16 Derneğin para ve mallarını korumak için gerekli tedbirlerin alınmasından dolayı, mücbir sebepler dışında husule gelen zararlardan Yönetim Kurulu başkan ve üyeleri eşit olarak zincirleme sorumludur. Ancak bunlar kusurlu üyeye rücu hakkını kullanabilirler.

Defterler ve Makbuzlar:

Madde: 17 Defterler makbuzlar ve dosyalara ait düzenleyici kurallar iç tüzükte gösterilir.

Şubelerin Organları:

Madde: 18 Şubelerin organları kongre ve yönetim kurulu ve denetleme kurullarından ibarettir. Şubelerde ayrıca haysiyet divanı yoktur. Bunların haysiyet divan işlerine merkez haysiyet divanı bakar.

A) Şube yönetim kurulunun kuruluşu: Her şubenin yönetim kurulu o şubenin kongresi tarafından gizli oyla bir yıl için seçilecek yedi kişiden toplanır. Oy çoğunluğu sırasiyle yedi kişiden sonra gelen diğer yedi kişide yedek olarak tesbit edilir. Üyelerden birini saymanlığa, birini vezneciliğe ve birini de sekreterliğe seçerler. Şubenin yönetim kurulu başkanı derneğin o yerde temsilcisidir.

B) Şube kongreleri: Her şubenin kongresi o şubede kayıtlı olan dernek üyelerinden toplanır. Bunlar Kasım aynıda toplanırlar. Toplanma ve çalışma kurulları yetki ve görevleri merkez yönetim kurulu gibidir.

C) Merkez yönetim kurulunun kararı ile uygun görülen şehirlerde şube müteşebbis yönetim kurulları kurulur. Şube müteşebbis yönetim kurulu ilk yönetim kurulu seçimine kadar ödevine devam eder. Merkez yönetim kurulunun vereceği talimat çerçevesi içinde şubenin kuruluş hazırlıklarını yapar. (7.9.1958 tarihli kongrede kabul edilmiştir.)

Dernek menfaatlerine ve tüzüğüne aykırı hareket eden şube yönetim kurullarına merkez genel kurulu işden el çektirebilir veya şubeyi feshedebilir. Merkez yönetim kurulu şube yönetim kurullarının dernek menfaatlerine ve tüzüğüne aykırı hareketlerine muttali olduğu takdirde şube genel kurullarına şikayet ve ikazda bulunabilir. (27.8.961)

Şube Yönetim Kurullarının yetki ve görevleri

Madde: 19 1. Üye kaydetmek,

2. Derneğin gelirini toplamak,

3. Merkezden genel kurulunun verediği yetki ve direktif çerçevesi içinde derneğin yaşaması ve amacını sağlamasına çalışmak (27.8.961)

4. Her yıl Mayıs ayının birinci günü durumuna göre bir yıllık gelir ve giderlerinin blançosunu yapıp Temmuz sonunda evvel merkez yönetim kuruluna göndermek,

5. Şubelerin fazla paraya ihtiyacı olduğu takdirde telepte bulunmak, merkez yönetim kurulu ile şube yönetim kurulu anlaşamadığı takdirde merkez genel kurulunu olağan üstü bir toplantıya çağırmak (27.8.961 tarihli kongrede aldığı şekil)

6. Merkez genel kurulunca kabul edilen nisbet dahilinde sarfiyatta bulunmak,

7. Şuberin kendilerine mahsus döner sermayeleri olur. Bu sermayeyi azaltıp çoğaltmak, sarfetmek, yardıma muhtaç hemşehrilere yardım etmek şube ve merkez genel kurulu kararına bağlıdır. (27.8.961)

8. Gaziantep’i tanıtmak ve Gaziantebin belirli günlerini kutlamak. (3.9.1955 tarihli kongrede aldığı şekil.)

Denetleme Kurulu:

Her şubenin denetleme kurulu ikinci maddede yazılı kurallar uyarınca o şubenin kongresi tarafından seçilir. Şube denetleme kurullarının seçim görevleri ve yetkileri merkez denetleme kurulu gibidir.

Şubelerin merkezle münasebetleri:

Şubeler ve şube organları yukarıda gösterilen kurallar çerçevinsde resmen yetkili oldukları işlerden başka bütün işlerinde merkez yönetim kuruluna bağlıdırlar. Dernek başkanı yönetim kurulu kararı ile üniversite ve yüksek öğretim bölgelerindeki şubelerde lüzumu halinde ilçe şubelerini yılda en az iki defa denetleyebilir. Bir yolsuzluk gördüğü takdirde suçluyu haysiyet divanına ve gerekirse ayrıca kovuşturma yapmak için adalet organlarına bildirmekle görevlidir. Başkan bu görevleri kendisi yapabileceği gibi Merkez yönetim kurulu üyelerinden birine de yaptırabilir.

Tüzük değiştirme:

Madde: 20 Dernek genel kurulu yönetim kurulunun veya üyelerden en az beşde birinin teklifi ile tüzüğü değiştirebilir.

Tüzük değiştirme çoğunluğu

Madde: 21 Tüzükte yapılacak değişiklik hakkında konuşma ve karar verme çoğunluğu derneğin kapanması hakkındaki maddelerde yazılı çoğunluk gibidir.

Derneğin kapanması:

Madde: 22 Derneğin Genel Kurulu derneğin kapanmasına karar verebilir. Kapanma teklifi tüzük değiştirme teklifinin şartlarına bağlıdır. Bu teklifi görüşecek genel kurul toplantısında bütün dernek üyelerinin üçde ikisinin bulunması lazımdır. İlk toplantıda çoğunluk olmazsa ikinci toplantıya gelenlerle karar verilebilir. Ancak her iki haldede kapanma kararı toplantıda bulunan üyelerin üçde iki çoğunluğu ile verilir. Yıllık genel kurul toplantısında derneğin kapanması teklifi gündemde mevcut olmadığı takdirde yukarıdaki şartlara göre yapılacak teklif üç defa ilan edilerek bir ay sonra yapılacak olağan üstü toplantıda yukardaki şartlara göre kapanma kararı alınabilir.

Derneğin kapanması halinde:

Madde: 23 Derneğin kapanmasına karar verilmesi galinde genel kurulca seçilecek bir komisyon tarafından dernek mallarının ve paralarının bir deftere bilançosu yapılır. Bütün mallar paralar ve alacaklar derneğin makbuzları ve defterleri ve dosyaları ile birlikte Gaziantep Belediyesine devir ve teslim edilir. Komisyonla Belediye arasında iki nüsha olarak yapılacak devir mazbatalarından biri Gaziantep Vilayet makamına, diğeri Belediye başkanlığına verilir..

Madde: 24 Derneğin kurucu üyeleri aşağıda kimlikleri ve adresleri ile tabiiyetleri yazılı kişilerdir:

	Adı ve Soyadı	Tabiiyeti	İşi	Adresi
1.	Nail Bilen	T. C.	Belediye Bşk.	Belediye
2.	Hüseyin Tavşancıl	T. C.	Avukat	Hal üstü No: 26-28
3.	Enver Koçak	T. C.	Avukat	Hal üstü No: 22-24
4.	Fevzi Sansal	T. C.	Avukat	Nakıp Sineması yanında
5.	Nimet Cengiz	T. C.	Avukat	Hal üstü No: 20
6.	Ali Elgin	T. C.	Gazeteci	Güney Postası
7.	Ali Nadi Ünler	T. C.	Müdür	Veliç İplik Fabrikası
8.	Kâmil Ocak	T. C.	Müdür	İkinci Kooperatif
9.	Kemal Kalender	T. C.	Öğrenci	S. B. O.
10.	Mehmet Özmen	T. C.	Öğretmen	Dayı Ahmet Ağa İlkokulu
11.	Azmi Körükçü	T. C.	Memur	Üçüncü Kooperatif
12.	Hanefi Ahi	T. C.	Öğretmen	Dayı Ahmet Ağa İlkokulu
13.	Ali Bilen	T. C.	Öğretmen	Lise
14.	Sait Atay	T. C.	Öğrenci	Tıp Fakültesi
15.	Kadri Kaynak	T. C.	Öğretmen	Dayı Ahmet Ağa İlkokulu
16.	Mehmet Turgut	T. C.	Öğrenci	Teknik Üniversite
17.	Ayhan Ünler	T. C.	Öğrenci	İstanbul Tıp Fakültesi
18.	Sıtkı Erkılıç	T. C.	Öğrenci	İstanbul Hukuk Fakültesi
19.	Cahit Belibağlı	T. C.	Öğrenci	Ankara Hukuk Fakültesi
20.	Zafer Yalçın	T. C.	Öğrenci	İstanbul Hukuk Fakültesi
21.	Ali İhsan Göğüş	T. C.	Gazeteci	Güney Postası
22.	İbrahim Özdağ	T. C.	Müdür	Milli Eğitim Md.

Not: Derneğin ilk tüzüğü Gaziantep’te yayınlanan Güney Postası gazetesinin 13-Eylul-1947 ila 14-Eylul-1947 tarihli nüshalarında yayınlanmıştır.

Derneğin ilk tüzüğü, 4-9-955; 15-9-957; 7-9-958 ve 27-8-961 tarihli kongrelerde tadile uğramıştır. Yukardaki tüzük kongrede kabul edilen tadilleri de ihtiva etmektedir.

Derneğin iç tüzüğü, Kültür Şubesi, yardım Şubesi yönetmelikleri de muhtelif değişikliklere uğramıştır.